1. Identidad y domicilio del responsable

GAP Empresarial, nombre comercial cuya razón social o identidad jurídica se encuentra pendiente de confirmación, presenta este aviso para informar sobre el tratamiento previsto de datos personales en sus actividades de atención comercial.

2. Datos personales que podrían recabarse

Dependiendo del canal de contacto y de los servicios efectivamente contratados, podrían recabarse las siguientes categorías de información:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico y teléfono.
• Empresa o institución de pertenencia.
• Cargo o área de responsabilidad.
• Ciudad y datos necesarios para atender solicitudes comerciales.
• Información incluida voluntariamente en mensajes o requerimientos.
• Datos de facturación y operación comercial, cuando resulten necesarios.
• Datos técnicos de navegación, en caso de utilizar herramientas de analítica o tecnologías similares.

La recopilación efectiva de estas categorías deberá corresponder con los formularios, sistemas y procesos que finalmente implemente GAP Empresarial.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Cuando se recaben datos para la relación comercial, su tratamiento podrá comprender:

• Identificar y contactar a quien solicite información.
• Responder consultas y solicitudes de cotización.
• Preparar propuestas de productos o servicios.
• Dar seguimiento a requerimientos comerciales.
• Gestionar pedidos, contratos, entregas y facturación, cuando corresponda.
• Atender solicitudes relacionadas con productos y servicios contratados.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

Finalidades secundarias

Sujeto a la implementación de mecanismos de información y oposición, los datos podrían utilizarse para comunicaciones promocionales, encuestas de satisfacción y novedades comerciales.

Las personas titulares podrán solicitar que sus datos no se utilicen para estas finalidades mediante el correo indicado en este aviso.

4. Datos personales sensibles y servicios médicos

Algunas actividades médicas, exámenes ocupacionales o pruebas antidoping pueden implicar el tratamiento de información relativa al estado de salud de una persona. Dicha información puede constituir datos personales sensibles.

El formulario comercial demostrativo de este sitio no está destinado a recibir expedientes clínicos, resultados médicos ni información sensible de pacientes.

Si GAP Empresarial llegara a recabar o tratar directamente datos de salud, deberá informar previamente las finalidades específicas, identificar al responsable correspondiente y obtener el consentimiento expreso y por escrito cuando sea exigible, además de cumplir las obligaciones legales y sanitarias aplicables.

Cuando los servicios sean prestados por profesionales o instituciones externas, será necesario determinar las responsabilidades y los avisos de privacidad que correspondan a cada participante.

5. Transferencias de datos personales

La existencia, identidad y finalidad de eventuales transferencias de datos a terceros deberán documentarse antes de operar el sitio y los servicios correspondientes.

En caso de realizar transferencias, GAP Empresarial deberá informar aquellas que requieran consentimiento y recabarlo cuando resulte legalmente necesario. Las comunicaciones a proveedores que actúen por cuenta del responsable deberán sujetarse a las obligaciones contractuales y de seguridad correspondientes.

Este apartado se actualizará cuando se confirmen los proveedores tecnológicos, las instituciones participantes y los procesos comerciales y médicos reales.

6. Derechos ARCO

Las personas titulares pueden solicitar el ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) , conforme a la legislación aplicable.

Para iniciar una solicitud podrán comunicarse mediante el correo electrónico de contacto o dirigirse al domicilio indicado a continuación.

La solicitud deberá permitir identificar a la persona titular o a su representante, señalar el derecho que desea ejercer, describir los datos involucrados e incluir los elementos necesarios para localizar la información, conforme a la ley.

GAP Empresarial deberá establecer y documentar el procedimiento de recepción, verificación, respuesta y ejecución de solicitudes, respetando los plazos legales.

7. Revocación del consentimiento y limitación de uso

Cuando el tratamiento se sustente en consentimiento, la persona titular podrá solicitar su revocación en los términos permitidos por la legislación aplicable.

Asimismo, podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos, especialmente para comunicaciones comerciales no necesarias.

Estas solicitudes deberán atenderse mediante los procedimientos que establezca formalmente el responsable.

8. Seguridad y conservación de la información

El responsable deberá implementar medidas administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.

Los periodos de conservación deberán determinarse según las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales o contractuales aplicables.

Una vez que los datos dejen de ser necesarios, se aplicarán los procedimientos de bloqueo, supresión o conservación legalmente exigibles.

9. Cookies y tecnologías de navegación

El sitio podrá utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento. Si posteriormente se incorporan herramientas de medición, publicidad o seguimiento, este apartado deberá actualizarse para identificar sus finalidades, proveedores y mecanismos de control.

Los visitantes podrán administrar determinadas cookies desde la configuración de su navegador. La disponibilidad de controles adicionales dependerá de las tecnologías efectivamente utilizadas.

10. Modificaciones al aviso de privacidad

Este aviso podrá modificarse para reflejar cambios en las actividades, tecnologías, tratamientos de datos u obligaciones legales.

La versión vigente se pondrá a disposición en esta misma página, sin perjuicio de los avisos adicionales que legalmente correspondan.

Estado de la versión: Borrador para revisión y validación.

11. Contacto para asuntos de privacidad